为了统一企业对外形象，建议企业管理员在平台中设置一个或多个企业签名档，企业签名档支持变量替换，可先将想要设置的签名档模板编辑完成，然后将光标置于需要添加变量的位置，用鼠标选择要替换的变量就可以了，注意替换好变量后再编辑模板的话不要破坏变量的格式。

 

 

邮件用户在登陆邮箱发送邮件时可以选定管理员统一设置的签名档，方便快捷，统一企业对外形象。还可以在邮箱页面的设置区中，将常用签名设置为默认签名，每次发信都会随信附加，不需单独添加。